关于报销的相关疑问？

[a526796017]

公司允许报销出差期间的住宿费用，退房时只需领取酒店 fapiao 。然而，项目地点有朋友家可以借宿。
我询问了人事，得知住宿朋友家不能报销，只有入住酒店的费用才可以报销。

我想询问以下操作可行性：如果我住在朋友家，但在其他地方获取酒店 fapiao ，然后按照正常流程进行报销，
这样的做法是否可行？

在财务核销时，会核对 fapiao 的哪些信息？例如：

是否会核对 fapiao 的开票地点？
是否会核对 fapiao 的开票公司？

这种操作是否存在风险？谢谢！

[Exp]

fapiao == 发票 ？

[thunderw]

这完全看你公司的财务制度严不严，没有普遍的规律，别的的意见没有参考价值。
本质上你这是违规操作，就看公司计较不计较。
可以让你朋友开民宿你去住🐶

[a526796017]

@Exp 是的

@thunderw 哈哈，这就让我朋友开间民宿去

[coderluan]

肯定是可行的，财务一般只看类型和时间，没条件核实其它的，行政有条件但是没动力核实这个，所以一般来说你别作假的太离谱，都不会被发现。当然如果假的太离谱，被发现了，这事公司如果选择从重处理，最起码开除你不用 N+1.

[qoo2019]

开发票没问题
需要考虑一个场景，万一财务抽风需要订单支付截图，你去 P 一个？
造假要全套

[weenhall5]

问清楚是开专票还是普票，一般是专票可以抵税的

[yjz1409276]

只要发票事正规的就没事。财务不会闲的打电话去问到底是不是这个人住在那。不过我们公司住宿票是要专票的，普票不行。

[DigitaIOcean]

事情可大可小
更稳妥的办法请教你的直接领导
我们公司是直接可以用 [替票] 的，就是如果没有真实发票，找个金额不小于实际报销的发票代替就行，但要在附页上说明。

[registerrr]

只要你能开出来正规的发票，财务一般是不会管你到底住了没。哪怕你能在网上找到人

[juded]

财务一般只做形式审核。但这件事本质是虚假报销财务侵占，看下员工手册里被发现会怎么处理。

[inc3ption]

对于大公司而言，最好不要这么做，查出来后问题很严重

[xcai]

没多少钱 何必呢

[davidyin]

报销就是你实际花了钱，然后通过报销过程获得相应的财务补偿。

没有实际花销，那就是贪污或者财务侵占。

这又不是出差补助，只要有出差就给你发钱。

[keifer]

这个行为就是虚假报销、职务侵占，数额较大是会报警让你退还的，不要捡了芝麻丢了西瓜。

建议注册个 IHG 、万豪的会员，用公司的钱订酒店，然后薅点酒店积分就不错了。

[gpt5]

利用虚假出差薅公司/公家的钱，是个并不罕见的违法犯罪行为。

[18k]

大部分公司 酒店报销都会要求有水单的吧

[18k]

另外 能住酒店为啥要打扰朋友。。。是我我是不愿意的。。。

[a526796017]

@qoo2019 目前还没要过支付截图

@18k 我们公司没要求要水单，因为是好盆友，然后又是住两天，所以就想着拿着这笔住宿钱请朋友吃顿饭

[DAPTX4869]

要支付订单金额截图还有大金额(>1k)发票真伪验证的时候就爽翻天

[foxhunt]

财务的票据，保存的时间是相当的长
各种审计时，还会扒出来一张张检查
倒查十年、十五年的比比皆是

所以准备报销凭证时，务必谨慎

具体提供什么样的发票，还是以自家公司财务要求为准

[totoro625]

不要求水单的前提下，找一家大一点的酒店前台商量好，补 10%税点，就能给你全套资料
相当于拿一个不需要开票的客户的房间流水给你开票，这种是没有风险的

要求水单的前提下，找一家大一点的酒店，在店内消费（例如买烟酒、京东卡），你在店内有真实的消费流水，大概多支出 30%~40%的手续费，例如花 130 元买 100 元京东卡，这种是最安全可靠的

小的酒店前台可能会两头吃，把你的发票红冲掉

公司如果没有特殊要求，发票上可以不填备注信息，但是尽量在项目所在城市开票，最好是项目附近的酒店开票
做戏做全套可以备注上：入离日期:xx 至 xx,共 xx 天,共 xx 间

[frankkly]

其实你不该问那一嘴，你就知道找发票报销就行了，现在 HR 已经对你这个操作有一个印象了

[wweerrgtc]

问就是不行, 直接操作就没问题

[NoOneNoBody]

不合规，风险肯定有

……

还有个稀有的事，我是仅有一次听说过，朋友在外资公司，出差要求入住星级酒店甚至是指定酒店，问原因是差旅出事故公司要担责，如果不在正规酒店入住，或者行程不是公事，保险拒保；公司也不愿事后扯皮（不是本人一句“不需要公司担责”就免的，例如家属不认），所以一刀切不按要求住的反而要处分

[NoOneNoBody]

@NoOneNoBody #24
$&^*(*)(+(_*)&*%%&
写了一大段，改了七八次，全删了一段才发出来，都不知道 G 点在哪

删的就说了要合法支出证明相关而已，也没批评任何人啊

[testver]

这么干的话其实风险不小。

你可以住个便宜点的酒店，在酒店请朋友吃饭，挂房帐，最后统一开成住宿发票，而不要直接不去住。

仅供参考。

[luffy2u]

相比住朋友家还要付法律风险，还不如住酒店来的舒服

[ltyj2003]

如果不差这几百块钱，建议不要这么干，对你是违反公司规定，虚开发票报销；对酒店是违反税法，虚开增值税发票；对朋友是欠了个人情。

如果决定要薅这几百块，就找个当地能开的酒店，付点钱开真发票，如果不知道怎么找，就问问公司的老油条。记住一定开真发票，假发票现在必被查。一般来说，财务最多网上看看你定的酒店的房价，看你有没有多开。

[Donaldo]

我不理解，你开了出差地点的酒店也可以去你朋友家住吧，这不就完全合规了？为什么还要费力气去其他地方获取酒店 fapiao ？

[SD10]

@Donaldo 楼主是想套现，不然酒店比朋友家香。以前我有两个不同单位的朋友同时去到一个地方出差，待遇比较差的朋友开了间房就走了，去另一个人那里睡，这类似你说的那种，不为了套现。

[Donaldo]

@SD10 #29 意思是 fapiao 是假的？那我明白了。。

[leonshaw]

那住便宜酒店是不是也可以顶格开票套现？

[abc634]

建议不要这么做：
1 ，你自己心理有阴影。这会影响你的生活和工作，几年甚至更久。
并且你自己知道在工作上不是尽职尽责的，影响你自己提升。

2 ，财务的事，没有倒查都好，万一酒店其他影响被查，牵连到你，不合算。

3 ，你的朋友，如果知道了这件事，不知道他怎么评价你。在我看来是负分。今后有难了可以找你吗？

[sir283]

你直接去找个小宾馆、小酒店，让它给你开一个额度的票，然后你再分一点给它，不就行了，何必去造假呢，我之前在南昌、景德镇、佛山、广州出差就是这样搞的，公司就算要查你，你给它们支付截图不就行了。

[yinmin]

你这个行为是虚假报销，属于公司财务侵占，累计超过 5000 元公司搞你可以直接报警抓人的。

[yinmin]

@a526796017 OP 如果还吃不准，建议你把“这个帖子的提问和所有人的回复”提供给 gpt-4o 或者类似的高阶 ai ，然后看看 ai 阅读所有人的回复，给出是什么忠告

[bigwhite2]

我是财务，一般公司的制度不会严格到这个都要查你。对于财务来说，只要你的 fapiao 是正规有效的就行，有时候可能会看一下开票单位的城市，比如你去杭州出差，别找上海的酒店开就行了。然后尽量开普票就行了。字数超限还违规删了不少，玛德。

[WhatTheBridgeSay]

楼主多大了？为什么会问出这样的问题，还不仅在网上问，还跑去问人事

[mumbler]

稍微正常的公司，财务一眼就能看出问题，又没多少钱，花这个精力，冒这个风险何必呢

三观不正，又蠢又坏

[BurneJones]

正常住酒店，正常开票，正常走报销流程。
如果选择我更喜欢住酒店

[WASP76b]

你住的酒店一晚四五千吗？值得不？

[macaodoll]

能拿几个钱?

[lasuar]

没几个钱，没必要，有风险不建议，楼主是刚毕业吧，问这种问题无可厚非。