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Apol1oBelvedere
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职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

  •  1
     
  •   Apol1oBelvedere · 89 天前 · 1499 次点击
    这是一个创建于 89 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

    职场使用 Outlook 客户端必定有很多自己的心得和经验,网络上很少有这样的分享,希望在这里大家交流讨论一些有用的信息。
    我在 Windows 操作系统测试了 Foxmail 、The Bat!、Outlook 等邮件客户端,从功能专业性上来看 The Bat!是很好的,但是它的邮件存档格式是私有的,虽然俄罗斯软件代码可靠但保不齐出问题无法修复。最终还是选择 Outlook 作为客户端,主要优点有:

    • 检索速度快,代码成熟,格式开放第三方处理工具多,大量邮件无性能问题。

    有一些疑问:

    1. 大家的邮件存档如何处理?我目前是间隔特定时间执行“文件” - “工具” - “清理旧项目”,来把旧邮件通过这个功能自动移动到一个独立的.pst 文件中,来实现即使永久无法访问服务器,也能通过这个 pst 文件离线检索邮件。
    2. .OST 和,PST 文件界限很明显,.ost 文件如果移动了位置后无法访问账户则不能打开,必须通过第三方工具转换,Outlook 就不能实现 Foxmail 那样数据文件只有一个格式,且移动位置后无论在线离线都能读取访问吗?

    大家使用中还有什么好的心得欢迎分享。

    23 条回复    2023-12-05 21:33:57 +08:00
    wangkun025
        1
    wangkun025  
       89 天前
    我 Thunderbird 不配有名字吗
    forgottencoast
        2
    forgottencoast  
       89 天前
    有没有收费的邮件客户端?
    Tumblr
        3
    Tumblr  
       89 天前
    1. 不存档,满了就扩容,目前我工作邮箱 100GB ,但只用了 20 多 GB ,感觉还能再用个几年。之前在菊厂的时候,微软给开发了一个 Outlook 插件,自动设置存档,且存档文件达到 2GB 之后就会再新建一个(原因有二:一是当年都是机械盘,访问慢,太大了 Outlook 容易卡死;二是机械盘上的数据容易坏,万一文件损坏了丢失的数据没那么多),感觉挺好用的。
    2. OST 文件只是个 cache ,移动了位置再重新下载就好了,没必要非要纠结打开,账户登录不上应该解决账户的问题,不应该是那个 ost 文件,微软根本就没做这方面的设计。

    说到 Outlook 的使用,确实看到 V 站太多小白甚至是白痴级别的用户了,目前微软对 Outlook 的定位早就从一个邮件客户端变成协同办公的 portal 了。
    jancing
        4
    jancing  
       89 天前 via Android
    集团 outlook 2016 在用,感觉没什么特别的
    thrinity
        5
    thrinity  
       89 天前 via Android
    做过 pst 格式的恢复,个人觉得这个格式通过 node tree 的方式虽然查询快,但是增长到一定程度之后还是存在一定效率问题,而且这个格式也是存在容量上限的。之前处理过国外客户的邮件,大部分都是按日期进行定期备份,个人觉得这种方式也是比较好查询的。其次 ost 其实是给 pst 打补丁,ost 在寻址和容量方面都是对 pst 进行升级,但两者最基础的数据结构和文件框架还是没有怎么变。
    passive
        6
    passive  
       89 天前 via Android
    重度邮件用户:mutt 真香,outlook 只用来处理 caldav 和 Teams 邀请。
    Apol1oBelvedere
        7
    Apol1oBelvedere  
    OP
       89 天前
    @thrinity 按日期进行定期备份具体怎么操作?是我那种定期存档起来吗,是备份存档后的 pst 文件吗?如果有很多个存档 pst 文件,如何跨 pst 文件检索历史邮件?
    Apol1oBelvedere
        8
    Apol1oBelvedere  
    OP
       89 天前
    @forgottencoast The Bat!专业版收费,这个客户端适合于极客功能全定制化高,只是小众且上十 GB 后性能不了解。
    Apol1oBelvedere
        9
    Apol1oBelvedere  
    OP
       89 天前
    @Tumblr 不是大公司很难用到 Outlook 的协同办公,目前仅作为邮件客户端。你说的存档到达 2GB 后再新建一个具体怎么操作?
    Apol1oBelvedere
        10
    Apol1oBelvedere  
    OP
       89 天前
    @wangkun025 大文件性能不行且有损坏存档风险,又不积极开发了,目前不会纳入考虑。
    Apol1oBelvedere
        11
    Apol1oBelvedere  
    OP
       89 天前
    @passive 只讨论 Windows 下的带 GUI 客户端。
    swsh007
        12
    swsh007  
       88 天前 via Android
    早年折腾过 outlook
    建议还是 foxmail
    备份至少方便
    Tumblr
        13
    Tumblr  
       88 天前
    @Apol1oBelvedere #9 代码层面不知道,在逻辑上:
    每次 Outlook 启动时会加载一个 dll 加载项,检测用户的邮箱大小及挂载的 pst 文件,如果邮箱使用超过某个阈值了,就执行归档操作:
    - 如果 pst 文件不超过 2GB ,就直接往最新 pst 文件里归档
    - 如果检测到 pst 文件到 2GB 了,就新建一个并挂载上,往新建的 pst 里归档
    thrinity
        14
    thrinity  
       88 天前 via Android
    @Apol1oBelvedere 就是每隔一段时间(周,月,季度,年)拷贝一份,(Outlook 运行时无法访问文件,必须要关闭 Outlook 客户端)。很多存档 pst 如何检索,这个也不难,Outlook 支持导入 pst ,且不会影响当前账户,直接导入后就可以通过 Outlook 进行查找了。
    Apol1oBelvedere
        15
    Apol1oBelvedere  
    OP
       88 天前
    @thrinity #14 Outlook 自动生成的 OST 文件无法导入,只能通过“文件” - “工具” - “清理旧项目(即存档)”功能将当前 OST 文件内的邮件移动到一个单独的 PST 文件。是指这样备份吗?这样有两种方式:
    一、每次存档到一个单独 PST ,则每个 PST 内容不一样,要把每个 PST 都导入 Outlook 才能检索完整。
    二、每次存档到相同的 PST 并复制一份这个 PST ,只要导入这一个 PST 就能检索完整。
    这种类似于纯文件层面备份了。
    Apol1oBelvedere
        16
    Apol1oBelvedere  
    OP
       87 天前
    2023-12-03 更新:
    测试了 The Bat!电子邮件客户端 Windows 版本,优缺点如下:
    优点:
    1. 邮件功能完善,规则/筛选/参数/标签等功能全面,运行速度快。
    2. 客服工单系统反馈响应及时。
    3. 有自有备份恢复功能很好用,有 PGP 加密功能,有强大的邮件模板功能。

    缺点:
    1. 安装后体积 400MB 里有 300MB 是 Chrome 的 HTML 渲染引擎 Chromium Embedded Framework (CEF)。
    2. 界面布局合理但是界面细节稍微粗糙,控件不对齐,字体被遮盖,各子窗口控件大小视觉不统一等。
    3. 存档为私有格式,数据只能靠勤备份,真出问题没有任何第三方付费工具能挽救。
    Apol1oBelvedere
        17
    Apol1oBelvedere  
    OP
       87 天前
    @thrinity #5 本地 OST 文件 2GB ,设置自动存档为 1 天(目的是测试把所有邮件存档),操作完后 OST 仍是 2GB ,PST 文件只有 1GB ,Outlook 的存档逻辑如何体现在两种文件大小上?
    Apol1oBelvedere
        18
    Apol1oBelvedere  
    OP
       87 天前
    @Apol1oBelvedere #17 更新操作记录如下:
    1. 用“文件” - “工具” - “清理旧项目”选择整个邮箱后执行存档,archive.pst 体积会逐渐变大到 4GB ,但是原始 [email protected] 的 OST 文件大小不变。
    2. 使用"文件" - "账户设置" - "账户设置" - "数据文件" - "设置" - "开始压缩"进行压缩后,OST 文件体积缩小到 16MB 了。几乎等于所有邮件都转移到了 archive.pst 中了。
    thrinity
        19
    thrinity  
       86 天前
    @Apol1oBelvedere #18 哈哈哈,没有看消息,outlook 的存档逻辑我不太了解,但是 pst 和 ost 的数据结构都是微软公开的,差异不大。至于为什么 ost 压缩后会变小,就是要么是申请的空闲空间进行回收,要么就是将附件的转移到 pst 中,可以使用一些 pst 查看程序对比一下。
    thrinity
        20
    thrinity  
       86 天前
    @Apol1oBelvedere #15 应该是版本不同,我记得可以设置设置保存为 pst ,就可以减少 ost 转换的步骤,老哥可以试试
    Apol1oBelvedere
        21
    Apol1oBelvedere  
    OP
       85 天前
    @thrinity #19 在 Outlook 2021 客户端对收件箱进行存档操作后,收件箱邮件都到本地 PST 存档文件里去了,服务器端的收件箱里邮件都不见了。如何实现存档后服务器邮件不动?
    是否这个存档功能用途是为了防止服务器收件箱体积不足,来将收件箱数据下载后再删除服务器端数据?我只是希望服务器端数据不变,只是本地做一个 PST 格式的备份。
    Apol1oBelvedere
        22
    Apol1oBelvedere  
    OP
       85 天前
    @swsh007 备份缺失不方便,经过测试,体现在如下几方面:
    1. OST 文件在一旦无法访问账户的情况下,则完全无法访问数据,不是严格意义的备份文件,虽然也能通过 Advik Outlook OST Converter v7.2 和谐转到 PST 。
    2. Outlook 2021 自带的存档按钮仍是存档到 OST 文件内,带的自动存档功能则是把邮件存放到本地磁盘上的 PST 文件内且同时删除服务器端邮件,导致服务器端副本被删除。这是应对以前邮箱容量小时的特性。
    3. 用“复制邮件到”功能把 OST 文件内邮件复制到本地 PST 文件内,是唯一不删除服务器副本且能在本地备份邮件的方法,但是很不智能,因为多次复制如果误选了相同的邮件,则会在本地 PST 文件内生成重复邮件。
    4. Foxmail 下载的本地邮件就是可离线保存的副本,但是如果本地邮件容量到十几/几十 GB 则性能差,且 Foxmail 很可能被腾讯放弃演进开发。
    swsh007
        23
    swsh007  
       85 天前 via Android
    @Apol1oBelvedere 123 不清楚了,那个 ost 和 pst 一直认为太复杂,备份倒回规则很乱,15 年前用过半年。
    第 4 条,也不清楚了,上次用 foxmail ,是几年前备份了 1G 大小的邮件,是没问题的。
    至于性能可以考虑每隔一段时间搞一个文件夹,比如 mail2020 ,mail2021 这类,foxmail 本身就是个绿色版,非常好的特性。
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