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V2EX 提问指南
alfantor
V2EX  ›  问与答

高校工作,关于信息系统,有个需求。

  •  
  •   alfantor · 2018-07-10 14:49:17 +08:00 · 1734 次点击
    这是一个创建于 2312 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    高校工作,二本院校,信息系统建设不完善,本人在某职能部门。

    有个伪需求,因为信息系统建设不完善,但平时还是会有很多表格需要二级学院配合填写申报,比如实习基地建设申报书,需要二级学院填写申报。因为二级学院的管理问题,这块数据在二级学院一直没专人负责,数据一直不稳定,学校层面不能有效的掌握情况。有没有这么一个系统能满足以下需求的 1、能快速建立简单的表格填报,表格最简可以只有一张表(数据库的表)。 2、角色权限管理 3、能通过简单的方式建立表格的审批流程。 4、一条记录能携带附件信息(上传协议、照片等的扫描件)。 5、能导出 excel 的表格。

    我不知道这样的系统是不是就是表单系统,但是 google 到的表单系统大部分都是和投票系统有关。 这样的基础系统在高校用处很大,如果带有简单的后台二次开发,可以很容易改造成适合大部分职能部门的临时系统,数据有一定积累、流程经过磨合后,可以给信息系统建设提供很好的前期准备。

    不知道有没有合适的系统,弱弱的问,最好是比如 github 上开源的,如果最后这一句不合适,我可以删去,抱歉!

    13 条回复    2018-07-10 21:47:40 +08:00
    starcraft
        1
    starcraft  
       2018-07-10 14:50:53 +08:00
    建议去外包公司培训半年
    alfantor
        2
    alfantor  
    OP
       2018-07-10 14:52:27 +08:00
    @starcraft 是个好建议,谢谢!
    Tuisku
        3
    Tuisku  
       2018-07-10 14:54:52 +08:00
    贵校有没有收到之前易班建设工作的通知?有的话应该会让你们去参加一个易班工作建设会议,那个会议就有这种系统的讲解。没有收到通知的话估计就是通知只下发到省易班工作站的驻点学校。
    alfantor
        4
    alfantor  
    OP
       2018-07-10 14:55:58 +08:00
    @Tuisku 我这个部门没收到,我可以去教务处问问情况。谢谢!
    Tuisku
        5
    Tuisku  
       2018-07-10 14:57:40 +08:00
    @alfantor #4 估计应该是学工处,方便透露下贵校的名称?
    AntiGameZ
        6
    AntiGameZ  
       2018-07-10 15:17:19 +08:00
    1、能快速建立简单的表格填报,表格最简可以只有一张表(数据库的表)。
    --
    Excel 就能实现这个需求

    2、角色权限管理
    --
    用什么账号登录? 自己建一套?走统一身份认证?

    3、能通过简单的方式建立表格的审批流程。
    --
    审批流程实现的前提是账号角色系统的建立。到这一步 Excel 已经搞不定了。

    4、一条记录能携带附件信息(上传协议、照片等的扫描件)。
    --
    这不是什么大问题,Excel 也是可以带附件的

    5、能导出 excel 的表格。
    --
    直接用 Excel 做这步就不是问题了。

    --

    回到问题上来,这种系统肯定有,但是恰好刚刚能够实现你这些需求的,估计是没有。即便有,部署,运维也不是容易的事情,我也不认为用户认证这块你能很容易的拿一个现成系统放到自己的环境里面用。

    如果没有钱,不能找第三方定制开发一套系统的话,Excel 其实挺好,流程审批反正还是要盖章签字,让下面交表的人送 Excel 上来,同时纸质版本打印走流程,拍照 /扫描存档。前期审核和确认流程就互相发发 email/qq 附件。应该能够解决掉 80%的需求。
    alfantor
        7
    alfantor  
    OP
       2018-07-10 15:21:26 +08:00
    @AntiGameZ excel 是能解决大部分问题,关键是两点,1、二级学院的教学秘书经常换,这块工作移交都会出问题,日常信息的更新,如果没有系统支持,经常是我这里职能部门和二级学院的数据不一致。2、校领导需要看的各种数据视图,没有系统支持,工作量太大。= =#
    谢谢兄弟回复这么多!
    alfantor
        8
    alfantor  
    OP
       2018-07-10 15:30:02 +08:00
    @Tuisku 方便的,怎么告诉你?
    alvin666
        9
    alvin666  
       2018-07-10 15:37:04 +08:00 via Android
    干脆花点钱买一个系统算了。。。我们学校用的 tiup,有你说的那个表单功能
    Tuisku
        10
    Tuisku  
       2018-07-10 15:41:20 +08:00
    @alfantor #8 v:simplewod
    AntiGameZ
        11
    AntiGameZ  
       2018-07-10 16:02:05 +08:00
    @alfantor

    信息更新你们没有流程吗?你是信息部门还是其他业务部门?

    信息更新的内因也是多种多样的,有二级学院自发修改的,有接到其他上级单位要求改的。这些变化以我个人经验不大可能说有个系统,原来纸上更新不了的东西,就能更新了。

    (我之前在某大学信息部门工作)
    alfantor
        12
    alfantor  
    OP
       2018-07-10 16:05:45 +08:00
    @alvin666 看了官网的介绍,tiup 还真是好东西。
    phy25
        13
    phy25  
       2018-07-10 21:47:40 +08:00 via Android
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