Expense Account

Definition / 释义

（公司提供的）报销账户；公款消费额度。指员工因公产生的餐饮、差旅、招待等费用，由公司按规定报销或直接支付的账户/预算。也常见于短语 on the expense account（由公司买单）。

Pronunciation / 发音

/ɪkˈspɛns əˈkaʊnt/

Examples / 例句

My dinner was charged to the expense account.
我的晚餐记在报销账户上了。

She kept every receipt because the expense account had strict rules and could be audited at any time.
她把每张收据都留着，因为报销账户规定很严，而且随时可能被审计。

Etymology / 词源

expense 源自拉丁语 expendere（“花费、支出”），经由法语进入英语；account 源自古法语 aconter，追溯到拉丁语 computare（“计算、结算”）。合起来的 expense account 属于现代商业语境中的固定搭配，强调“对支出进行归账/报销管理”的概念。

Related Words / 相关词

• Reimbursement
• Receipt
• Invoice
• Budget
• Audit
• Per Diem
• Corporate Card
• Business Trip

Literary Works / 文学作品

• Liar’s Poker（Michael Lewis）——金融从业者职场文化中涉及差旅与公司报销/费用账户的语境。
• The Firm（John Grisham）——以律所与商业运作相关情节中常出现费用报销、招待开支等表达。
• American Psycho（Bret Easton Ellis）——描写都市白领消费与公司资源时，常用到类似“公款消费/费用入账”的语汇。